江西警察学院

江西警察学院电话管理规定

新闻来源:江西警察学院 发布日期:2019-09-02 10:09:47 浏览次数:

赣警院字〔201461

 

为了保证学院电话的正常运行,保障教学、科研、行政工作信息传递的畅通,提高办公效率,明确各部门权力、责任和义务,理顺关系,合理开支通讯费用,特制定学院办公固定电话(简称电话)管理规定如下:

第一条  电话是指学院党政管理部门和教学、教辅部门专门用于办公的固定电话。

第二条  电话的装机范围

1)院领导办公室(含享受院级领导待遇人员);

2)正副处级领导干部办公室;

3)各处级单位办公室;

4)行政职能部门科级办公室(合署办公的单位安装1部电话);

5)学院有关文件明确规定享受安装电话待遇人员的办公室;

6)其他因特殊需要所安装的电话。

第三条  新装电话由财务和资产管理处(以下简称“财资处”)统一受理,由部门提交书面申请,部门负责人签字,商财资处后,报分管院领导、分管财务院领导批准后实施。

电话由电信部门负责安装和维护,教保处负责联系和协调,各使用部门负责电话的日常使用和保管。             

第四条  电话费实行统一管理,分级负责。财资处是办公电话费的统一管理部门。                        

第五条  电话号码由电信公司或财资处根据号码资源情况统一分配,部门不能挑选号码。

第六条  新装电话的话机由使用部门负责购置。电话机的维修遵循“谁使用,谁维修”的原则。电话机出现故障的,由部门负责维修。

第七条  各部门的电话费数额,定额核定话费限额纳入财务预算,包干使用、节余留用、超支不补。超范围装机的不核定电话费。个别部门因特殊的业务性质,实际发生的办公室电话费用超过规定限额标准的,超标准部分在包干经费中列支。

电话费由财资处资产管理科负责与电信部门结算,办理缴纳和报销手续。

第八条  禁止因私拨打长途和各类有偿信息服务电话,凡话费中含有上述费用的,由拨打者个人承担。

第九条  电话常用功能的开通由财资处根据工作需要予以办理,特殊功能的开通必须由部门负责人向财资处提出书面申请,经分管财务院领导批准后,由资产管理科具体办理。

第十条  财资处可根据工作需要对已安装的电话进行拆机或移机,费用由学院支付。各部门自行新装、移机等业务产生费用以及所属的电话通话费(含座机费)由各部门自行承担。

使用部门不得私自转让电话,违反规定给予停机处理。

第十一条  电话线路故障的维修

电话线路出现故障可通过教保处联系维修,也可直接与电信部门联系(联系电话:中国电信10000)。非人为故障产生的费用,由学院支付,如属人为损坏,由部门自行承担维修费用。

第十二条  部门自费安装的电话及有关承包、经营性部门的电话费用不受限于本规定。

第十三条  本规定由财资处负责解释。

第十四条  本规定自发布之日起实施。

 

 

       201495日印发


友情链接